WICHTIGE INFORMATIONEN RUND UM IHREN MESSEAUFTRITT

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem Messeauftritt:

Ausstellerausweise (kostenfrei / kostenpflichtig)
CONTACT Businessmeetings Z und Intec
Hotelbuchung
Kundeneinladungen
Last Minute Parken
Last Minute Standbau / Standausstattung
Online-Bestellsystem
Paketanlieferung
PR Service für Aussteller
Rechnungslegung
Scan2Lead/Lead tracking
Speditionen
Standauf- und abbau
Standbaugenehmigung
Verkehrsorganisatorische Regelungen / Kautionierung
Vortrag im Ausstellerforum
Werbeflächen auf dem Messegelände
Werbemittel und Downloads
wichtige Termine

Ausstellerausweise (kostenfrei / kostenpflichtig)

Die kostenfreien Ausstellerausweise können über das Online-Bestellsystem heruntergeladen werden. Die Ausweise sind gleichzeitig zu personalisieren.

Als Aussteller erhalten Sie kostenfrei:
• bis 12 m² 2 Ausweise
• von 13 m² bis 20 m² 3 Ausweise
• für jeweils weitere 10 m² 1 Ausweis
• bis maximal 20 Ausweise

Wenn Sie darüber hinaus weitere Ausweise benötigen, können Sie diese kostenpflichtig über das Online-Bestellsystem erwerben. Auch diese sind zu personalisieren.

Um Ihnen einen zügigen Zugang zur Veranstaltung zu ermöglichen, bitten wir Sie, die Ausweise vor Ihrer Ankunft auf dem Veranstaltungsgelände abzurufen und ausgedruckt mitzubringen.

In der Zeit des Auf- und Abbaus sind keine Ausweise erforderlich.

Ausstellerparty

Die Ausstellerparty findet am 9. März 2023 im Ratskeller zu Leipzig statt. Sie erhalten von unserer Protokollabteilung dazu eine gesonderte Nachricht zur Bestellung Ihrer Karten. Der Preis pro Karte beträgt 49 EUR.

Bei Fragen kontaktieren Sie gerne Florian Knaack. (Tel.: +49 341 678 8124 // E-Mail: f.knaack@leipziger-messe.de )

CONTACT Businessmeetings

Auch in diesem Jahr lädt die IHK zu Leipzig gemeinsam mit den sächsischen Netzwerkpartnern des Enterprise Europe Network - zur nunmehr 15. Auflage - der Kooperationsbörse „CONTACT: Business Meetings“ im Rahmen des attraktiven Messedoppels "Zuliefermesse / INTEC" am 8. März 2023, 10.00 - 17.00 Uhr, über diese Plattform ein. Die Anmeldung ist bis zum 15. Februar 2023 möglich

Hotelbuchung

Für die Intec 2023 profitieren Sie als Aussteller von verbesserten Hotelkonditionen und besonderen Stornierungsfristen. Einen Überblick finden Sie hier: https://www.leipziger-messe.de/de/hotels2022

Um von den Sonderkonditionen zu profitieren, buchen Sie bitte immer direkt über unser Hotelportal .

Gern unterstützt Sie unser Hotel Reservation Team bei der Buchung und berät Sie bei Fragen zu den Hotels (Telefon: +49 341 678-6860 // E-Mail: hotelreservation@leipziger-messe.de ).

Kundeneinladungen

Als angemeldeter Aussteller können Sie nach Erhalt Ihrer Standzuweisung über das Online-Bestellsystem kostenfreie Kundeneinladungen (Codes) in unbegrenzter Anzahl abfordern. Es entstehen Ihnen dafür keine weiteren Kosten im Nachgang der Z.

Die digitalen Codes können Sie nach der Benachrichtigung durch unseren Kundenservice selbst abrufen. Die digitalen Codes sind bis 07.03.2023 bestellbar.

Bitte informieren Sie die Empfänger der Kundeneinladungen darüber, dass diese nur online über den Online-Ticketshop einlösbar sind. Es handelt sich um kostenfreie Tagestickets, die zum einmaligen Zutritt während der regulären Öffnungszeiten für Besucher berechtigen.

Last Minute Parken

Für den Fall, dass Sie noch keine Parkscheine für den Zeitraum der Veranstaltung gebucht haben, können Sie diese im Last Minute in der Glashalle am 06.03.2023 (9:00-18:00 Uhr) und am ersten Messetag 07.03.2023 (9.00 bis 18.00 Uhr) kostenpflichtig erwerben.

Derzeit ist eine Bestellung der Parkscheine noch über das Online-Bestellsystem möglich.

Last Minute Standbau/ Standausstattung

Der Last Minute Service befindet sich in der Glashalle: Hier können Sie am 06.03.2023 (9.00 bis 18.00 Uhr) und noch am ersten Messetag (07.03.2023, 8.00 bis 12.00 Uhr) ausgewählte Standbauleistungen (gegen Aufschlag) bestellen.

Online-Bestellsystem

Hier gelangen Sie zum Online-Bestellsystem mit dem Sie schnell und komfortabel unsere Services bestellen können. Dazu gehören u.a.:

• Standbau/ Standausstattung
• Technische Dienstleistungen wie Elektro- / Wasserinstallation
• Verlagsleistungen
• Kostenfreie Kundeneinladungen (Codes)
• Scan2Lead / Lead Tracking
• Ausstellerausweise (kostenfrei und kostenpflichtig)
• Parken
• Standreinigung und vieles mehr

In Ihrer Standzuweisung, die Sie von uns per E-Mail erhalten, finden Sie u.a. den Benutzername für Ihr Kundenkonto. Wenn Ihnen Ihr Passwort nicht aus vorangegangenen Veranstaltungen vorliegt oder sie erstmals an der Z teilnehmen, fordern Sie dieses bitte direkt auf der Seite des Online-Bestellsystems mit dem Button "Passwort vergessen (anfordern)?" ab. ACHTUNG: Das Passwort wird aus technischen Gründen an die in Ihrer Standzuweisung vermerkten Firmen-E-Mail gesandt.

Nach der Passworteingabe werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern. Bitte merken Sie sich dann das neue Passwort für Ihre weiteren Aktivitäten im Online-Bestellsystem.

Bitte nehmen Sie kurzfristig alle technischen Bestellungen und Genehmigungsanträge vor. Ab 15.02.2023 wird ein Verspätungszuschlag von 15 % auf ausgewählte Dienstleistungen erhoben.

Paketanlieferungen

Paketsendungen werden durch die beauftragten Paket- und Kurierunternehmen während einer Veranstaltung direkt am Ausstellungsstand angeliefert, wenn nachfolgend beschriebene Voraussetzungen erfüllt werden:

• die Sendung erreicht Sie zur Auslieferung während der Aufbau- und Messelaufzeit zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr
• die Adresse des Empfängers ist eindeutig und nach folgendem Muster erstellt:

Name der Veranstaltung
Name des Empfängers/Firma
Halle/Standnummer
Messe-Allee 1
04356 Leipzig

PR-Service für Aussteller

Nutzen Sie unsere Kommunikationskanäle und unser Netzwerk! Senden Sie uns gern über folgendes Formular Ihre Produkt- oder Dienstleistungsinformationen zu. Wir nehmen diese nach Möglichkeit in Pressemitteilungen sowie in Online-Newslettern und Social-Media-Aktivitäten auf. Dieser Service ist für Sie kostenfrei. Ihr Ansprechpartner für Pressefragen ist Christian Heinz. E-Mail: c.heinz@leipziger-messe.de

Rechnungslegung

Der Versand der Messemietrechnung inkl. Kommunikationspauschale erfolgt ab Oktober 2022. Die Begleichung dieser Rechnung ist Voraussetzung für das Herunterladen Ihrer kostenfreien Ausstellerausweise. Die Rechnungslegung aller weiteren bestellten Dienstleistungen mit Ausnahme Fairnet (Rechnungen werden ebenfalls vor Veranstaltungsbeginn gelegt) erfolgt innerhalb von vier Wochen nach der Veranstaltung.

Scan2Lead/Lead tracking

Erfassen Sie Ihre Messekontakte digital, einfach und in Echtzeit mit Hilfe von Scan2Lead - der State-of-the-Art-Lösung für Lead-Tracking auf Messen weltweit. Mit der Scan2Lead SMART App können Sie Barcodes oder Visitenkarten mit Ihrem Smartphone oder Tablet scannen und mit Notizen, Fotos etc. versehen. Mehr Informationen finden (PDF, 1 MB) Sie hier.

Die Lizenz für App zur Nutzung auf eigenen Smartphones und Tablets bestellen Sie über das Online-Bestellsystem.

Speditionen:

Esiver Logistikpartner der Leipziger Messe GmbH ist DHL Trade Fairs & Events GmbH (DHL TFE). Das Unternehmen übt das alleinige Speditionsrecht auf dem Messegelände aus.

Angebote der DHL TFE im Detail:
• Beförderung von Exponaten und Standbauten zum bzw. vom Stand
• Leer- und Vollguthandling inklusive Bereitstellung von technischen Hilfsgeräten zur Ent- und Beladung
• Montage bzw. Demontage
• Umfuhren u. ä.
• Zollabfertigung zur temporären und definitiven Einfuhr

Hinweis: Informationen über die möglichen Speditionsleistungen finden Sie im Bestellformular G1 (PDF, 38 kB) (Speditionsleistungen) in unserem Bestellblock.

Um die Dienstleistung zu ordern, nutzen Sie bitte das Online-Bestellsystem. Für alle speditionellen Leistungen gilt der offizielle Tarif der Leipziger Messe, eine Übersicht der Kosten finden Sie im Messespeditionstarif (PDF, 832 kB) .

Tipp: Sie können DHL TFE auch mit den Transporten Ihrer Messe- und Standbaumaterialien nach und von Leipzig beauftragen.

Für alle Fragen zum Serviceangebot steht Ihnen DHL Trade Fairs & Events GmbH jederzeit gern zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner DHL Global Event Logistics GmbH Tel.: +49 341 678 7244 // E-Mail fairs.lej@dhl.com

Standauf- und abbau

Aufbau:
28.02. durchgehend bis 06.03.2023 7.00 Uhr bis 16.00 Uhr
Bitte beachten Sie, dass Ihr Grundstandbau am 06.03.2023 bis 16:00 Uhr fertiggestellt ist.

Abbau:
10.03.2023 ab 16.00 Uhr durchgehend bis 14.03.2023 18.00 Uhr
Wichtiger Hinweis: Einfahrt Abbaufahrzeuge am 10.03.2023 voraussichtlich ab 18:00 Uhr möglich

Details finden Sie in den verkehrsorganisatorischen Regelungen. Bitte beachten Sie, dass am letzten Messetag zum Abbau die Einfahrt ins Gelände und in die Hallen erst frühestens ab 17.00 Uhr möglich ist.

Standbaugenehmigung

Die Standbauanmeldung sowie die Anmeldung technischer Genehmigungen und Exponate mit besonderer Gefährdung wurde durch ein teilautomatisiertes Verfahren zur Freigabe Ihres geplanten Messestandes ersetzt. Dieses bietet Ihnen die Möglichkeit, komfortabel und mit wenig Aufwand die notwendigen Informationen zu Ihrem geplanten Messestand zu übermitteln. Anschließend bekommen Sie die mit einem sicheren Betrieb verbundenen Anforderungen mitgeteilt.

Von unserer Veranstaltungstechnik erhalten Sie dazu eine entsprechende E-Mail mit einem Link auf eine separate Fragenseite und einem Passwort dafür. Nachdem Sie sich erstmalig mit diesem Einmalpasswort registriert haben, empfehlen wir die Einrichtung eines personalisierten Passworts, um Daten zwischenspeichern und später erneut weiter arbeiten zu können. Bitte schließen Sie die Eintragungen zeitnah ab.

Die im Sinne der Betreiberverantwortung durchzuführenden Kontrollen in der Auf-, Abbau und Durchführungsphase bzgl. Einhaltung der Technischen Richtlinien sowie einschlägiger Gesetze, Verordnungen und Vorschriften bleiben weiterhin wichtiger Bestandteil zum sicheren Betrieb der Versammlungsstätte.

Ihre Fragen richten Sie gern an unsere Veranstaltungstechnik (Tel. 0341/ 678 9906 // E-Mail: event-management@leipziger-messe.de ).

Verkehrsorganisatorische Regelungen / Kautionierung

Verkehrsorganisatorische Regelungen

Wichtige Hinweise zum Befahren des Messegeländes in der Zeit des Auf- und Abbaus sowie während der Veranstaltung finden Sie in unserem Verkehrsleitfaden. (PDF, 464 kB)

Kautionierung
Das Befahren des Messegeländes ist nur gegen Hinterlegung folgender Kautionen möglich:

•PKW / Transporter 100,00 € (Barzahlung vor Ort) für 120 Minuten
•LKW 200,00 € (Barzahlung vor Ort) für 180 Minuten
(Fahrzeuganhänger sind inklusive)

Bei Zeitüberschreitung verfällt die Kaution.

Bitte geben Sie diese auch an Ihre Servicepartner und gegebenenfalls an Ihre Mitaussteller weiter. Für Fragen steht Ihnen der Fachbereich Verkehrsorganisation (Tel.: +49 341 6789969 // E-Mail: traffic@leipziger-messe.de ) gern zur Verfügung.

Vortrag im Ausstellerforum

Mit einem Vortrag im Ausstellerforum (PDF, 475 kB) gewinnen Sie Präsenz über Ihren Messestand hinaus. Aussteller von Intec und Z haben die Möglichkeit, im gemeinsamen Ausstellerforum der beiden Messen das Leistungsspektrum ihres Unternehmens oder praxisnahe Lösungen einem breiteren Publikum vorzustellen. Es sind noch einige Vortragsslots belegbar. Bitte melden Sie sich mit diesem Formular bis zum 20.01.2023 dafür an.

Werbeflächen auf dem Messegelände

Machen Sie auf der Leipziger Messe gezielt auf Ihr Unternehmen aufmerksam! In bester Lage vermietet unser Servicepartner FAIRNET exklusive Werbeflächen im In- und Outdoorbereich des Leipziger Messegeländes. Weisen Sie die Besucher bereits bei deren Ankunft auf dem Messegelände auf Ihr Unternehmen hin.

Nutzen Sie effektiv das Messeumfeld für Ihren selbstbewussten Unternehmensauftritt und überzeugen Sie die Messebesucher. Gerne unterstützt Sie FAIRNET bei der Gestaltung, Produktion, (De)-Montage sowie auf Wunsch bei der Einlagerung Ihrer Werbemittel.

Hier finden Sie die Angebote zu unseren Werbeflächen. Ihr Ansprechpartner ist Peter Schippel. (Tel.: +49 341 678 8486 // E-Mail: peter.schippel@fairnet.de )

Werbemittel und Downloads

Bestellen Sie hier kostenfreie Werbemittel (Print).
Darüber hinaus können Sie dort Banner und Logos für Ihre Werbung herunterladen.