WICHTIGE INFORMATIONEN RUND UM IHREN MESSEAUFTRITT
Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem Messeauftritt:
Anmeldung als Aussteller
Auslandsvertretungen der Leipziger Messe
Ausstellerausweise (kostenfrei/kostenpflichtig)
CONTACT Business Meetings Z und Intec
Hallenübersicht/Pläne
Hotelbuchung
Kontakt- und Adressdaten ändern
Kundeneinladungen/Promocode
Medialeistungen
Mitaussteller
Online-Bestellsystem
Paketanlieferung
PR Service für Aussteller
Rechnungslegung
Scan2Lead/Lead tracking
Speditionen/Logistikpartner
Standbau
Standaufbau und Standabbau
Standbaugenehmigung
Vortrag im FORUM.interaktiv (für Aussteller Z und Intec)
Werbemöglichkeiten auf dem Messegelände
Wichtige Termine
Zugangsdaten Kundenkonto vergessen
Anmeldung als Aussteller
Die Anmeldung als Aussteller erfolgt online.
Bitte beachten Sie die Informationen in den Allgemeine Teilnahmebedingungen (PDF, 173 kB) der Leipziger Messe und in den Speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 468 kB) der Zuliefermesse.
Eine nachträgliche Bearbeitung Ihrer Daten ist in der Anmeldemaske nicht möglich. Bitte senden Sie Änderungen/Ergänzungen zu Ihrer Ausstelleranmeldung per E-Mail an Ines Wollenberg, i.wollenberg@leipziger-messe.de
Auslandsvertretungen der Leipziger Messe
Die Leipziger Messe unterhält über 20 Auslandsvertretungen , die für über 30 Länder zuständig sind.
Zu den Serviceangeboten der Vertretungen gehören unter anderem die Beratung und Unterstützung bei Messebeteiligungen – von Ausstelleranmeldung bis Zoll. Ebenso zählen dazu der Katalog- und Eintrittskartenverkauf, die Betreuung der Aussteller und Besucher sowie Informationen über günstige Anreise- und Übernachtungsmöglichkeiten.
Ausstellerausweise (kostenfrei/kostenpflichtig)
Die kostenfreien Ausstellerausweise können über das Online-Bestellsystem personalisiert und heruntergeladen werden.
Als Aussteller erhalten Sie kostenfrei:
- bis 12 m² - 2 Ausstellerausweise
- von 13 m² bis 20 m² - 3 Ausstellerausweise
- für jeweils weitere 10 m² - 1 Ausstellerausweis
- bis maximal 20 Ausstellerausweise
- je gemeldeten Mitaussteller - 1 Ausstellerausweis
Wenn Sie darüber hinaus weitere Ausweise benötigen, können Sie diese kostenpflichtig über das Online-Bestellsystem erwerben.
Kosten: Aussteller-Dauerausweis: 33,00€ (netto) oder Aussteller-Tagesausweis: 12,00€ (netto). Auch diese Ausweise sind zu personalisieren.
Hinweis zu (kostenpflichtigen) Aussteller-Tagesausweisen: Der Tagesausweis berechtigt zum mehrfachen Eintritt zu den regulären Öffnungszeiten für Aussteller (08:00 – 18:00 Uhr)
Bitte beachten Sie, dass der Zutritt mit einem Besucherticket nur einmalig und während der regulären Öffnungszeiten (ab 9:00 Uhr) möglich ist.
Um Ihnen einen zügigen Zugang zur Veranstaltung zu ermöglichen, bitten wir Sie, die Ausweise vor Ihrer Ankunft auf dem Veranstaltungsgelände abzurufen und digital oder ausgedruckt mitzubringen.
In der Zeit des Auf- und Abbaus sind keine Ausweise erforderlich.
CONTACT - Business Meetings
Die Industrie- und Handelskammer zu Leipzig organisiert gemeinsam mit den sächsischen Netzwerkpartnern des Enterprise Europe Network die internationale Kooperationsbörse. Die Teilnahme ist für Aussteller und Besucher der Z und Intec kostenfrei. Weitere Informationen erhalten Sie ab Juni 2026 auf unserer Homepage.
Hallenübersicht/Pläne
Die Pläne unseres Messegeländes helfen Ihnen bei den Messevorbereitungen. Wir stellen Ihnen sowohl unseren allgemeinen Geländeplan als auch unsere Geländepläne zu verschiedenen Schwerpunkten zum Download zur Verfügung.
Geländeplan (behindertengerechte Einrichtung) (PDF, 860 kB)
Geländeplan Gastronomie (PDF, 704 kB)
Hotelbuchung
Für die Zuliefermesse 2027 profitieren Sie bei Ihrer Hotelbuchung von den verbesserten Hotelkonditionen und besonderen Stornierungsfristen unserer zahlreichen Partnerhotels.
Um von den Sonderkonditionen zu profitieren, buchen Sie bitte immer direkt über unser Hotelportal .
Gern unterstützt Sie unser Hotel Reservation Team bei der Buchung und berät Sie bei Fragen zu den Hotels (+49 341 678 6860 / hotelreservation@leipziger-messe.de ).
Kontakt- und Adressdaten ändern
Wenn sich Ihre Kontakt- und Adressdaten ändern, informieren Sie die Leipziger Messe GmbH bitte umgehend schriftlich per E-Mail an Ines Wollenberg, i.wollenberg@leipziger-messe.de .
Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen für eine Adressänderung nach erfolgter Rechnungslegung eine Bearbeitungsgebühr von 45,00 € (netto) berechnen.
Kundeneinladungen/Promocode
Laden Sie Ihre Geschäftspartner kostenfrei zu einem Besuch an Ihren Messestand ein. Als Aussteller oder Mitaussteller erhalten Sie kostenfrei einen personalisierten Promocode für Ihr Unternehmen per E-Mail. Der Versand erfolgt Ende Oktober 2026. Sollten Sie keinen Code erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ines Wollenberg (+49 341 678 8218 bzw. info@messe-intec.de ).
Mit diesem Code können Ihre Kunden und Geschäftspartner unbegrenzt kostenfreie Besucher-Tagestickets (einmaliger Zutritt ab 9:00 Uhr) im Online-Ticketshop erhalten. Die Kundeneinladungen sind in dem Marketing-Grundpaket enthalten, es entstehen Ihnen dafür keine weiteren Kosten.
Bitte informieren Sie die Empfänger der Kundeneinladungen darüber, dass diese online über den Ticketshop (ab November 2026) einlösbar sind.
Medialeistungen
Die Leipziger Messe bietet alle digitalen Leistungen aus eigener Hand an. Einen zusätzlichen externen Dienstleister gibt es dafür nicht. Die Medien- und die Kommunikationspauschale werden für alle Aussteller und Mitaussteller zum obligatorischen Marketing-Grundpaket zusammengeführt, das noch mehr Inhalt bietet.
Aussteller-Grundeintrag im Online-Ausstellerverzeichnis und im interaktiven Hallenplan auf der Website und in der App der Veranstaltung sowie in den Printprodukten* der Veranstaltung:
- Ausstellername
- Halle und Standnummer
Erweiterter Ausstellereintrag im Online-Ausstellerverzeichnis auf der Website und in der App der Veranstaltung:
- Anschrift, Webseite, Telefonnummer, E-Mailadresse, Social Media Kanäle, unbegrenzte Anzahl an Ansprechpartnern inkl. Kontaktdaten und Bild
- Zuordnung zu 2 Produktgruppen
- Moodbild
- 1 Produktvorstellung (mit Text, Bildern, Video, pdf-Dokument und Zuordnung zu 1 Produktgruppe)
Unbegrenzte Anzahl Kundeneinladungen mit Promotionscode
Alle Medienleistungen können Sie als Haupt- oder Mitaussteller ab Juni 2026 über den Online-Shop für Aussteller unter dem Punkt Medialeistungen/ Ausstellerverzeichnis buchen. Hierzu zählen beispielweise ein Upgrade zum Marketing-Grundpaket oder Online Banner.
Hinweis: Ihre Angaben können Sie jederzeit noch einmal aktiv über den Online-Shop für Aussteller (ab Juni 2026) prüfen.
*nur bis zum genannten Redaktionsschluss
Mitaussteller
Mitaussteller müssen in jedem Fall vom Hauptaussteller angemeldet werden.
Wir empfehlen, die Anmeldung gemeinsam mit der Online-Anmeldung des Hauptausstellers vorzunehmen. Nachmeldungen sind per E-Mail möglich an Ines Wollenberg, i.wollenberg@leipziger-messe.de
Für jeden Mitaussteller ist eine Registrierungsgebühr und die Pauschale für das Marketing-Grundpaket zu entrichten. Die Preise entnehmen Sie bitte den Speziellen Teilnahmebedingungen (PDF, 468 kB) .
Als Hauptaussteller erhalten Sie für jeden Mitaussteller einen kostenfreien Ausstellerausweis. Die Mitaussteller werden im Ausstellerverzeichnis aufgeführt.
Bitte beachten Sie, dass Aussteller nicht berechtigt sind, ohne Genehmigung der Leipziger Messe den ihnen zugewiesenen Stand an Dritte unterzuvermieten oder in anderer Weise zu überlassen bzw. für dritte Unternehmen zu werben (siehe auch Allgemeine Teilnahmebedingungen (PDF, 173 kB) ).
Online-Bestellsystem
Über das Online-Bestellsystem können Sie schnell und komfortabel unsere Services bestellen. Dazu gehören u.a.:
- Standbau/ Standausstattung
- Technische Dienstleistungen wie Elektro- / Wasserinstallation
- Medialeistungen
- Scan2Lead / Lead Tracking
- Ausstellerausweise (kostenfrei und kostenpflichtig)
- Parken
- Standreinigung und vieles mehr
In Ihrer Standzuweisung finden Sie u.a. den Benutzernamen für Ihr Kundenkonto. Wenn Ihnen Ihr Passwort nicht aus vorangegangenen Veranstaltungen vorliegt oder Sie erstmals an der Zuliefermesse teilnehmen, fordern Sie dieses bitte direkt auf der Seite des Online-Bestellsystems mit dem Button "Passwort vergessen / anfordern" an.
ACHTUNG: Das Passwort wird aus technischen Gründen an die in Ihrer Standzuweisung vermerkten Firmen-E-Mail gesandt.
Nach der Passworteingabe werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern. Bitte merken Sie sich dann das neue Passwort für Ihre weiteren Aktivitäten im Online-Bestellsystem.
Bitte nehmen Sie alle Bestellungen und Genehmigungsanträge rechtzeitig vor. Ab dem 31.01.2027 wird ein Verspätungszuschlag von 15 % auf ausgewählte Dienstleistungen erhoben.
Paketanlieferungen
Paketsendungen werden durch die beauftragten Paket- und Kurierunternehmen während einer Veranstaltung direkt am Ausstellungsstand angeliefert, wenn nachfolgend beschriebene Voraussetzungen erfüllt werden:
- die Sendung erreicht Sie zur Auslieferung während der Aufbau- und Messelaufzeit zwischen 8:00 Uhr und 17:00 Uhr
- Entgegennahme ist durch Unternehmen bzw. Standbaupersonal gewährleistet (bitte teilen Sie uns für einen Kontakt zum Empfänger eine Mobilnummer mit)
- die Adresse des Empfängers ist eindeutig und nach folgendem Muster erstellt:
Zuliefermesse
Leipziger Messe GmbH
Ausstellername | Halle/Standnummer
Messe-Allee 1
04356 Leipzig
PR-Service für Aussteller
Nutzen Sie unsere Kommunikationskanäle und unser Netzwerk! Senden Sie uns gern Ihre Produkt- oder Dienstleistungsinformationen zu. Wir nehmen diese nach Möglichkeit in Pressemitteilungen sowie in Online-Newslettern und Social-Media-Aktivitäten auf. Dieser Service ist für Sie kostenfrei.
Ihr Ansprechpartner für Pressefragen ist Christina Siebenhüner. E-Mail: c.siebenhuener@leipziger-messe.de
Rechnungslegung
Die Leipziger Messe GmbH erhebt keine Registrierungsgebühr bei der Anmeldung als Aussteller.
Der Versand der Messemietrechnung inkl. Marketing-Grundpaket, Nachhaltigkeitspauschale und AUMA-Gebühr erfolgt ab Mitte Januar 2027. Die Rechnungslegung aller weiteren bestellten Dienstleistungen mit Ausnahme FAIRNET (Rechnungen werden ebenfalls vor Veranstaltungsbeginn gelegt) erfolgt innerhalb von vier Wochen nach der Veranstaltung.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen für eine Adressänderung nach erfolgter Rechnungslegung eine Bearbeitungsgebühr von 45,00 € (netto) berechnen.
Scan2Lead/Lead tracking
Erfassen Sie Ihre Messekontakte an Ihrem Messestand digital, einfach und in Echtzeit mit Hilfe von Scan2Lead - der State-of-the-Art-Lösung für Lead-Tracking auf Messen weltweit. Mit der Scan2Lead SMART App können Sie Barcodes oder Visitenkarten mit Ihrem Smartphone oder Tablet scannen und mit Notizen, Fotos etc. versehen.
Die Lizenz für App zur Nutzung auf eigenen Smartphones und Tablets bestellen Sie über das Online-Bestellsystem (ab August 2026).
Darüber hinaus bietet Scan2Lead verschiedene ergänzende Lösungen, wie den Scan2Lead CONNECTOR und die Scan2Lead BARCODE-API. Diese Produkte können Sie direkt bei Scan2Lead per E-Mail unter: contact@scan2lead.com bestellen. Die Abrechnung erfolgt bequem über die Leipziger Messe nach Messeende. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite: www.scan2lead.com oder telefonisch: +49-89-4444-33-111.
Speditionen/Logistikpartner
Exklusiver Logistikpartner der Leipziger Messe GmbH ist DHL Trade Fairs & Events GmbH (DHL TFE). Das Unternehmen übt das alleinige Speditionsrecht auf dem Messegelände aus.
Angebote der DHL TFE im Detail:
- Beförderung von Exponaten und Standbauten zum bzw. vom Stand
- Leer- und Vollguthandling inklusive Bereitstellung von technischen Hilfsgeräten zur Ent- und Beladung
- Montage bzw. Demontage
- Umfuhren u. ä.
- Zollabfertigung zur temporären und definitiven Einfuhr
Um die Dienstleistung zu ordern, nutzen Sie bitte das Online-Bestellsystem (ab August 2026).
Tipp: Sie können DHL TFE auch mit den Transporten Ihrer Messe- und Standbaumaterialien, Maschinen etc. nach und von Leipzig beauftragen.
Für alle Fragen zum Serviceangebot steht Ihnen DHL Trade Fairs & Events GmbH jederzeit gern zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner DHL Global Event Logistics GmbH Tel. +49 341 678 7244, fairs.lej@dhl.com
Standbau
Passend zu Ihren Bedürfnissen können Sie einfach und bequem Komplettlösungen oder Zusatzausstattungen über das Online-Bestellsystem (ab August 2026) buchen. Mit den Angeboten der FAIRNET , Spezialist rund um den Messeauftritt, individualisieren Sie Ihren Messestand ganz nach Ihren Wünschen. Die FAIRNET unterstützt Sie beispielsweise bei Entwurf, Planung sowie Auf- und Abbau Ihres Messestandes.
Standaufbau und Standabbau
Standaufbau:
- 23.02.2027, 7:00 Uhr durchgehend bis 01.03.2027, 16:00 Uhr
- Am 01.03.2027 können nach 16:00 Uhr noch Dekorationsarbeiten vorgenommen werden. Ein Einfahren von Fahrzeugen in die Halle ist ab 16:00 Uhr nicht mehr möglich.
Bitte beachten Sie:
- Für die Zeit des Auf- und Abbaus sind keine speziellen Ausweise erforderlich.
- Für den Zugang zum Messegelände benötigen Sie und Ihre Mitarbeiter oder beauftragte Partner eine Kopie der offiziellen Standzuteilung als Zugangsberechtigung.
Standabbau:
- 05.03.2027, 16:00 Uhr durchgehend bis 09.03.2027, 15:00 Uhr
- Die Einfahrt der Abbaufahrzeuge in die Messehalle am 05.03.2027 ist voraussichtlich ab ca. 18:00 Uhr möglich.
Vorzeitiger Standaufbau/ verlängerter Standabbau:
- Vorzeitiger Standaufbau bzw. verlängerter Standabbau ist bei der Leipziger Messe GmbH schriftlich zu beantragen, wird nach Möglichkeit gewährleistet und ist gebührenpflichtig
Details finden Sie im Verkehrsleitfaden (ab Oktober 2026)
Standbaugenehmigung
Die Standbauanmeldung sowie die Anmeldung technischer Genehmigungen und Exponate mit besonderer Gefährdung wurde durch ein teilautomatisiertes Verfahren zur Freigabe Ihres geplanten Messestandes ersetzt. Dieses bietet Ihnen die Möglichkeit, komfortabel und mit wenig Aufwand die notwendigen Informationen zu Ihrem geplanten Messestand zu übermitteln. Anschließend bekommen Sie die mit einem sicheren Betrieb verbundenen Anforderungen mitgeteilt.
Von unserer Veranstaltungstechnik erhalten Sie dazu eine entsprechende E-Mail mit einem Link auf eine separate Fragenseite und einem Passwort dafür. Nachdem Sie sich erstmalig mit diesem Einmalpasswort registriert haben, empfehlen wir die Einrichtung eines personalisierten Passworts, um Daten zwischenspeichern und später erneut bearbeiten zu können. Bitte schließen Sie die Eintragungen zeitnah ab.
Die im Sinne der Betreiberverantwortung durchzuführenden Kontrollen in der Auf-, Abbau und Durchführungsphase bzgl. Einhaltung der Technischen Richtlinien sowie einschlägiger Gesetze, Verordnungen und Vorschriften bleiben weiterhin wichtiger Bestandteil zum sicheren Betrieb der Versammlungsstätte.
Ihre Fragen richten Sie gern an unsere Veranstaltungstechnik (Tel. 0341/ 678 9906 / E-Mail: event-management@leipziger-messe.de ).
Vortrag im FORUM.interaktiv (für Aussteller Z und Intec)
Mit einem Vortrag im FORUM.interaktiv gewinnen Sie Präsenz über Ihren Messestand hinaus.
Aussteller von Z und Intec haben die Möglichkeit, im gemeinsamen FORUM der beiden Messen das Leistungsspektrum ihres Unternehmens oder praxisnahe Lösungen einem breiteren Publikum vorzustellen.
Einen Vortrag im FORUM.interaktiv können Sie per E-Mail anfragen. Wenden Sie sich dazu bitte an Yuliya Khadakouskaya: y.khadakouskaya@leipziger-messe.de
Werbemöglichkeiten auf dem Messegelände
Machen Sie auf der Leipziger Messe gezielt auf Ihr Unternehmen aufmerksam! In bester Lage vermietet unser Servicepartner FAIRNET exklusive Werbeflächen im In- und Outdoorbereich des Leipziger Messegeländes.
Weisen Sie die Besucher bereits bei deren Ankunft auf dem Messegelände auf Ihr Unternehmen hin. Nutzen Sie effektiv das Messeumfeld für Ihren selbstbewussten Unternehmensauftritt und überzeugen Sie die Messebesucher.
Gerne unterstützt Sie FAIRNET bei der Gestaltung, Produktion, (De)-Montage sowie auf Wunsch bei der Einlagerung Ihrer Werbemittel.
Ihr Ansprechpartner ist Peter Schippel. (Tel.: +49 341 678 8486 / E-Mail: peter.schippel@fairnet.de )
Zugangsdaten Kundenkonto vergessen
Öffnen Sie das Online-Bestellsystem und folgen Sie dem Link "Passwort vergessen". Auf der nachfolgenden Seite werden Sie dazu aufgefordert, Ihren "Benutzer" oder die Firmen-E-Mail-Adresse des Hauptausstellers anzugeben. Bitte gehen Sie über den Benutzer. Der "Benutzer" wird allen Hauptausstellern mit der Standzuweisung mitgeteilt. Nachdem Sie das Passwort angefordert haben, wird eine E-Mail mit neuen Initialzugangsdaten versendet.
Bitte beachten Sie, dass diese E-Mail aus technischen Gründen an die Firmen-Mailadresse des angemeldeten Hauptausstellers verschickt wird und nicht an den Messeorganisator bzw. die anfordernde Person. Nach dem ersten Login und der Eingabe des Initialpasswortes werden Sie aufgefordert dieses zu ändern. Bitte merken Sie sich das neu vergebene Passwort dann unbedingt für Ihre weiteren Aktivitäten im Kundenkonto.